Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van fotografie en grafisch ontwerp door Dorien Daens, handelend onder de naam: Dorien Daens Design. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Dorien Daens Design en de opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts bindend indien en voor zover die tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Bij het boeken van een fotoshoot, workshop of complete reportage gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Dorien Daens Design.
Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Met het ondertekenen van een overeenkomst van Dorien Design geeft de opdrachtgever aan op de hoogte te zijn van deze voorwaarden.
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. In de offerte staan het aantal uren omschreven. Bij een foto-opdracht zijn de foto’s op hoge resolutie zonder watermerk inbegrepen in het aantal zoals aangegeven op de website.
De prijzen genoemd in offertes zijn 30 dagen geldig. Alle genoemde prijzen in offertes zijn vrijgesteld van BTW conform de Belgische wetgeving rond vrijstelling van BTW.
Nadat is aangegeven dat men definitief van de offerte gebruik wil maken en de offerte vervolgens getekend en binnen 30 dagen geretourneerd is, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende datum en/of (tussentijdse) deadlines en het afgesproken aantal uren definitief in de agenda gezet. Met het tekenen van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met het vooraf betalen van het bedrag genoemd in de offerte en met het reserveren van de vermelde datum/tijdsperiode. De datum voor huwelijksfotografie wordt dus enkel gereserveerd na het getekend terug sturen van de offerte. Voor grafisch werk wordt de opdracht pas aangevat na het getekend terug sturen van de offerte/overeenkomst.
Dorien Daens Design zal de bestanden in hoge resolutie (“Bestanden”) aan de Opdrachtgever bezorgen. De Opdrachtgever mag extra kopieën maken van de Bestanden, maar enkel voor eigen gebruik. Dorien Daens Design raadt de Opdrachtgever aan om een backup te maken van de bestanden, op computer, USB-stick of dvd. Bij levering van de Bestanden aanvaardt de Opdrachtgever de volledige verantwoordelijkheid voor de Bestanden. Dorien Daens Design raadt de Opdrachtgever aan om bij ontvangst meteen een backup te maken van de Bestanden. Extra of nieuwe kopieën van de Bestanden kosten €250,00 per set.
Bij levering van de Bestanden is Dorien Daens Design niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden. Dorien Daens Design zal niettemin trachten de Bestanden van de Opdrachtgever zo lang als redelijkerwijs mogelijk is beschikbaar te houden.
Fotografie: bij levering van de Bestanden geeft de Fotograaf de Opdrachtgever de toestemming om de Bestanden te gebruiken voor persoonlijke, niet-commerciële doeleinden en om de foto’s te reproduceren, in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst.
De Opdrachtgever zal de foto’s die in het kader van deze Overeenkomst werden gemaakt op geen enkele wijze en voor geen enkel doel verkopen, in licentie of sublicentie geven of toestemming geven om ze te verkopen. Bij overtredingen wordt er €200,00 aangerekend per kopie per foto. De Fotograaf geeft de Opdrachtgever de toestemming om afdrukken en albums te maken van de foto’s die in het kader van deze Overeenkomst zijn gemaakt. De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de afdrukken en/of producten die de Opdrachtgever ontvangt van niet-professionele en/of commerciële fotolabs.
De Fotograaf geeft de Opdrachtgever de toestemming om een foto te gebruiken voor een bericht in de krant, op voorwaarde dat de krant Dorien Daens Design vermeldt. De Opdrachtgever is niet aansprakelijk als de krant dat weigert of vergeet te doen.
Fotografie: deze clausule heeft betrekking op alle sociale media, inclusief maar niet beperkt tot Facebook, Instagram, Twitter en blogs. Dorien Daens Design geeft de Opdrachtgever de toestemming om foto’s die in het kader van deze Overeenkomst zijn gemaakt te delen of verspreiden op het internet. De Opdrachtgever mag foto’s niet wijzigen, bewerken of bijsnijden (behalve het verplichte bijsnijden op sociale media-websites) zonder voorafgaande toestemming van de Fotograaf. De Opdrachtgever gaat ermee akkoord om bij elke foto de Fotograaf te vermelden door middel van een link naar de website van de fotograaf: www.doriendaens.com. Alle foto’s die door de Fotograaf gemaakt worden voor de Opdrachtgever zijn voor persoonlijk gebruik, tenzij beide partijen een afzonderlijke overeenkomst ondertekenen. Foto’s mogen niet gebruikt worden voor zakelijke promotionele doeleinden of op een professioneel platform, tenzij na schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
De Opdrachtgever gaat ermee akkoord dat de Opdrachtgever de Fotograaf/Ontwerper niet in diskrediet zal brengen, noch zal lasteren of belasteren of zaken zal ondernemen waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat ze de persoonlijke en professionele reputatie van de fotograaf/ontwerper schade berokkenen.
Dorien Daens Design heeft het absolute recht en de toestemming om foto’s die met behulp van welk medium ook gemaakt zijn in de studio van de Fotograaf of elders te gebruiken, hergebruiken, publiceren en opnieuw te publiceren, in alle momenteel en in de toekomst bekende media, inclusief het internet, en voor alle doeleinden van de Fotograaf, inclusief en zonder beperking het portfolio, studiovoorbeelden, zelfpromotie, deelname aan fotowedstrijden of tentoonstellingen, educatieve doeleinden, redactioneel gebruik, kunst en reclame. Zo’n gebruik zal altijd oordeelkundig en conform de hoogste normen op het vlak van smaak en beoordeling gebeuren. De Opdrachtgever stemt in met dit gebruik. Als de Fotograaf foto’s wil gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, zal de Fotograaf dat niet doen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
Bij ruimer gebruik dan overeengekomen dient tussen partijen een nieuwe overeenkomst met betrekking tot de gebruiksrechten te worden gesloten.
Fotografie: Foto’s uit alle mogelijke reportages mogen door Dorien Daens Fotografie gebruikt worden ter promotie van de beroepsactiviteiten op eigen website, zoals portfolio op de website en mogen worden gebruikt voor deelname aan wedstrijden. Niet mogen publiceren van de beelden kost €250,- extra.
Proefdrukken worden individueel bewerkt om kleur, contrast en/of tint aan te passen, en om te zetten in zwart-wit (indien van toepassing). De proefdrukken worden gebruikt voor online proofing, digitale negatieven en de bestanden in hoge resolutie van de Opdrachtgever. Beelden die worden bewerkt voor afdrukken worden verder bewerkt met verschillende technieken om kwaliteitsafdrukken te creëren. Mogelijke bewerkingen die de Fotograaf kan doen zijn: realistisch retoucheren, vlekjes verwijderen, selectief tinten en/of helderheid aanpassen, kleuren verbeteren, storende elementen verwijderen, enz. Beelden die bewerkt worden voor afdrukken worden gebruikt voor trouwalbums, fotoalbums, afdrukken, doeken en vergrotingen. Indien de Opdrachtgever bijkomende bewerkingen wenst (zoals: verdwaalde haren verwijderen, sokkenkleur veranderen, personen op de achtergrond verwijderen, enz.), zullen die bewerkingen in rekening gebracht worden aan €60,- per werkuur.
Dorien Daens Design krijgt volledige artistieke vrijheid voor de geposeerde foto’s en gebruikte locaties. De Fotograaf zal niet aansprakelijk gehouden worden als er niet genoeg tijd is voor een volledige reportage door de volgende redenen: personen die op de foto moeten die niet op tijd of niet beschikbaar zijn voor een geposeerde foto; als het Opdracht uitloopt of als er op de locatie van het Opdracht beperkingen gelden wat betreft fotografie. De Opdrachtgever begrijpt dat de Fotograaf geen “shot list” hanteert voor het nemen van foto’s tijdens het Opdracht. Het handelsmerk van Dorien Daens Design is een niet-geposeerde, journalistieke benadering van momenten in realtime. Lange lijsten en vele verzoeken van de Opdrachtgever of genodigden voor geposeerde foto’s beperken de mogelijkheid om foto’s te nemen van spontane momenten. De Opdrachtgever erkent dat de Opdrachtgever voorbeelden heeft gezien van Opdrachtsfoto’s en begrijpt dat Dorien Daens Design foto’s van dezelfde kwaliteit en in dezelfde stijl zal maken voor het Opdracht van de Opdrachtgever.
De fotograaf mag naar eigen, creatief inzicht de foto’s maken. Het fotograferen van “echte” momenten hebben altijd voorrang (bijvoorbeeld tijdens verzoekjes van derden om statische detailfoto’s van personen of producten te registreren) tijdens de dag. Bruidsparen mogen de foto’s zoveel laten bijmaken als men zelf wil en uiteraard gebruiken voor prive-doeleinden.
Indien er gebruik wordt gemaakt van een van mijn vaste second shooters wordt de selectie gemaakt uit het totale aantal beelden met een aanvullend aantal foto’s van 10 procent van het totaal. De reiskosten voor een second shooter worden volledig betaald door het bruidspaar.
Bij het aangaan van een samenwerking van Dorien Daens Fotografie zal er geen gebruik worden gemaakt van een andere fotograaf dan de fotografen van Dorien Daens Fotografie. Het inhuren van een andere bruidsfotograaf of second shooter buiten Dorien Daens Fotografie is dan ook niet toegestaan omdat dit het werk ernstig zou kunnen belemmeren en de kwaliteit niet geleverd kan worden waarvoor ik ben geboekt.
Er zullen naast de fotograaf geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht. Overige personen in de hoedanigheid van gasten of familie is het uiteraard toegestaan te fotograferen als het bruidspaar dat prettig vindt, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf opgezette poses en settings ‘mee’ te fotograferen. Mochten gasten zich hinderlijk opstellen tijdens de ceremonie en zou de fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.
Indien men een professionele videograaf inhuurt dan is het prettig als vooraf aangeven wordt of dat de fotograaf of videograaf “leading” is voor het vastleggen van momenten. Uiteraard is goed overleg met de videograaf erg belangrijk en zal daarvoor de uiterste best worden gedaan. Echter als het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor het missen van beelden indien derden ‘door het beeld lopen’. Als fotograaf zal ik uiteraard mijn uiterste best doen tot het beste eindresultaat te komen voor zowel videograaf als fotograaf.
Het is de fotograaf toegestaan een tweede persoon mee te nemen in de hoedanigheid van assistent, of 2nd shooter na overleg. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en dit brengt geen extra kosten met zich mee.
Dorien Daens Design zal de bestanden tot zes (6) maanden na de oplevering bewaren. Vanaf zes (6) maanden na de oplevering is Dorien Daens Design niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden.
Alle foto’s van sessies in deze Overeenkomst zullen online ter beschikking gesteld worden van de Opdrachtgever via de galerij op de website van de Fotograaf. De Opdrachtgever mag verwachten dat foto’s voor individuele sessies ongeveer twee (2) weken na de sessie beschikbaar zullen zijn. Foto’s van de Opdracht zullen online twaalf (12) maanden beschikbaar blijven.
Zoals eerder gemeld is Dorien Daens Design bij levering van de Bestanden niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden. De Fotograaf zal niettemin trachten de Bestanden van de Opdrachtgever zo lang als redelijkerwijs mogelijk is beschikbaar te houden.
Dorien Daens Design zal geen ongepast, bedreigend, vijandig of aanstootgevend gedrag tolereren van de Opdrachtgever of elke andere persoon tijdens de Opdracht. Als de Opdrachtgever er niet in slaagt om personen, die op de foto moeten, in toom te houden met onaanvaardbaar wangedrag tot gevolg, kan dit resulteren in een vroegtijdig of onmiddellijk vertrek van Dorien Daens Design. De Opdrachtgever begrijpt dat er geen terugbetaling zal zijn indien de Fotograaf in zo’n geval verplicht is het evenement te verlaten.
Op evenementen die zes (6) uur of langer duren moet een WARME en/of VERSE maaltijd voorzien worden voor Dorien Daens Design’s team. Als de Opdrachtgever geen warme maaltijd voorziet, begrijpt de Opdrachtgever dat Dorien Daens Design’s team het evenement zal verlaten om een maaltijd te kopen en niet verantwoordelijk is voor de tijd die daardoor verloren is gegaan. De Opdrachtgever begrijpt dat een fotoreportage zwaar werk is, en een deftige maaltijd voor de Fotograaf en het team is in het belang van alle partijen.
Er worden verzendings- en administratiekosten in rekening gebracht indien de Opdrachtgever proefdrukken, afdrukken, albums, digitale negatieven, enz. niet kan ophalen in de studio van Dorien Daens Design. Items die naar de studio worden verzonden, kunnen opgehaald worden op: Olmenstraat 41/3, 3500 Hasselt
Verplaatsingen zijn niet inbegrepen in de prijs. Alle verplaatsingen die de Fotograaf moet maken binnen een afstand van honderd (100) km van Hasselt zullen tegen de geldende brandstofprijzen aan de Opdrachtgever gefactureerd worden. Verplaatsingen van meer dan honderd (100) km van Hasseltn moeten vóór ondertekening van deze Overeenkomst besproken en overeengekomen worden tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever. De Opdrachtgever moet een hotelovernachting voorzien, naast de kosten voor de Diensten, voor alle Opdrachten die na 24u eindigen, als de locatie meer dan anderhalf (1,5) uur verwijderd is van Hasselt. Het team van de Fotograaf heeft één (1) kamer nodig in een hotel vlakbij de locatie van de fotoshoot.
In het zeer onwaarschijnlijke geval dat Dorien Daens Design de Overeenkomst niet kan uitvoeren wegens ziekte, letsel of een ander noodgeval buiten de wil van Dorien Daens Design, zal de verantwoordelijkheid van Dorien Daens Design tegenover de Opdrachtgever beperkt blijven tot het terugbetalen van alle bedragen die de Opdrachtgever in het kader van deze Overeenkomst al had betaald. In een dergelijk geval zal Dorien Daens Design trachten een vervangende fotograaf/ontwerper te regelen, mits goedkeuring van de Opdrachtgever. Ingeval van goedkeuring door de Opdrachtgever, zal het geld dat al aan Dorien Daens Design werd betaald, gebruikt worden om de vervanger te vergoeden. De Opdrachtgever zal niet verantwoordelijk zijn voor het betalen aan de vervanger van bedragen die hoger liggen dan de bedragen die in deze Overeenkomst overeengekomen zijn. Als Dorien Daens Design geen vervanger kan voorzien, worden alle bedragen die aan Dorien Daens Design betaald zijn, terugbetaald aan de Opdrachtgever, inclusief voorschot, met uitzondering van diensten die al geleverd zijn (voorontwerpen, portretsessies, enz.).
Fotografie: De Opdrachtgever en Dorien Daens Design nemen beiden de risico’s en gevaren op zich die verbonden zijn aan de reis van de Fotograaf. In het zeer onwaarschijnlijke geval van een last-minute natuurramp of ongeluk terwijl Dorien Daens Design op weg is naar het Opdracht, waardoor de Fotograaf verhinderd is om de Diensten van deze Overeenkomst te leveren, zal de Fotograaf aan de Opdrachtgever alle bedragen terugbetalen die in het kader van deze Overeenkomst betaald zijn, met uitzondering van de helft van het Voorschot.
Deze Overeenkomst behelst het volledige akkoord tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever over het onderwerp van de overeenkomst en vervangt alle mondelinge of schriftelijke communicaties, verklaringen, afspraken of overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever over het onderwerp van de overeenkomst. Elke wijziging van deze Overeenkomst moet schriftelijk gebeuren en ondertekend worden door Fotograaf en Opdrachtgever. Een aanpassing aan deze Overeenkomst zal niet resulteren in een vermindering van de totaalprijs. De tussentitels zijn louter ter referentie en zijn niet bedoeld om de tekst van een paragraaf te beperken of definiëren. Indien een rechtbank oordeelt dat een bepaling van deze Overeenkomst onwettig, ongeldig of niet-afdwingbaar is, zal dat geen invloed hebben op of afbreuk doen aan de wettigheid, geldigheid en afdwingbaarheid van de resterende bepalingen van deze Overeenkomst. Deze Overeenkomst kan worden ondertekend in meerdere exemplaren, waarbij elk exemplaar afzonderlijk beschouwd wordt als een origineel, en die gezamenlijk één en hetzelfde document vormen. Dit contract wordt beheerst door de Belgische wetgeving. De Opdrachtgever en de Fotograaf komen overeen dat de rechtbanken van het arrondissement Dendermonde bevoegd zijn om kennis te nemen van eventuele juridsiche geschillen.
Betaling
HighRes-beelden, albums, boeken en ander materiaal worden pas geleverd na volledige betaling van de factuur.
De facturen zijn betaalbaar binnen 7 dagen na factuurdatum.
Van rechtswege, en zonder enige aanmaning, zijn verwijlintresten van 12 % per jaar verschuldigd op het saldo van de factuur vanaf de vervaldag tot datum van de volledige betaling.
Voor alle betwistingen en geschillen aangaande de offertes, overeenkomsten en facturen behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht te Hasselt en de ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt.
Deze Overeenkomst behelst het volledige akkoord tussen Dorien Daens Design en de Opdrachtgever over het onderwerp van de overeenkomst en vervangt alle mondelinge of schriftelijke communicaties, verklaringen, afspraken of overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever over het onderwerp van de overeenkomst. Elke wijziging van deze Overeenkomst moet schriftelijk gebeuren en ondertekend worden door Fotograaf en Opdrachtgever. Een aanpassing aan deze Overeenkomst zal niet resulteren in een vermindering van de totaalprijs. De tussentitels zijn louter ter referentie en zijn niet bedoeld om de tekst van een paragraaf te beperken of definiëren. Indien een rechtbank oordeelt dat een bepaling van deze Overeenkomst onwettig, ongeldig of niet-afdwingbaar is, zal dat geen invloed hebben op of afbreuk doen aan de wettigheid, geldigheid en afdwingbaarheid van de resterende bepalingen van deze Overeenkomst. Deze Overeenkomst kan worden ondertekend in meerdere exemplaren, waarbij elk exemplaar afzonderlijk beschouwd wordt als een origineel, en die gezamenlijk één en hetzelfde document vormen.
Op alle overeenkomsten en verbintenissen van Dorien Daens Design is het Belgisch recht van toepassing.
Voor bruidsfotografie, portretfotografie, familiefotografie, reclamefotografie of bedrijfsfotografie op locatie geldt dat men zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot, tenzij anders vermeld in offerte of op de website. Dorien Daens Design denkt uiteraard graag mee en kan vanuit haar expertise hier in adviseren. Let er op om een alternatief te zoeken bij slecht weer. Indien je in dit geval buiten geen foto’s wenst te maken.
Indien een bepaalde locatie gewenst is tbv de fotoreportage, is het bruidspaar verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten, parkeren etc. Het bruidspaar is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
Indien een bepaalde locatie gewenst is tbv de fotoreportage, is het bruidspaar verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten, parkeren etc. Het bruidspaar is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
De Opdrachtgever vrijwaren de Fotograaf/Ontwerper voor verlies, schade of aansprakelijkheid opgelopen door de Fotograaf/Ontwerper die voortvloeit uit of het gevolg is van niet-naleving van de Overeenkomst door de Opdrachtgever.
De Fotograaf/Vormgever vrijwaart de Opdrachtgever voor verlies, schade of aansprakelijkheid opgelopen door de Fotograaf/Ontwerper die voortvloeit uit of het gevolg is van niet-nalevering van de Overeenkomst door de Fotograaf/Ontwerper.
De aansprakelijkheid van de Fotograaf/Ontwerper in het kader van deze Overeenkomst, enkel wanneer de Opdrachtgever de Overeenkomst niet eveneens schendt, zal niet groter zijn dan de bedragen die in het kader van deze Overeenkomst verschuldigd zijn aan de Fotograaf.
De aansprakelijkheid van de Opdrachtgever in het kader van deze Overeenkomst, enkel wanneer de Fotograaf/Ontwerper de Overeenkomst niet eveneens schendt, zal niet groter zijn dan de bedragen die in het kader van deze Overeenkomst verschuldigd zijn aan de Fotograaf/Ontwerper.